OpenAI公式発表：2026年9月10日
OpenAIは2026年9月10日、ChatGPT WorkのData agentを発表しました。接続した企業データを調べ、分析結果や共有できるダッシュボードを作成する機能です。業務用語、指標の定義、データ同士の関係を分析に利用し、接続先アカウントのテーブル・行・列の権限を適用すると説明しています。[1]
財務部門向けの公式ページでは、予実差異や予測に加え、数式・前提の確認や人による承認が挙げられています。[2]
集計する数字の意味をそろえる
同じ「売上」でも、受注時点、請求時点、会計上の計上時点では対象が異なります。販売管理と会計の数字を並べるときは、期間、返品の扱い、集計単位をそろえます。担当者が普段使う指標を短い定義書にまとめておくと、分析を依頼する条件も共有しやすくなります。
最初の対象を決める段階で、指標の定義、対象期間、閲覧できる範囲を一枚にまとめます。グラフが見やすくても、集計の前提が違えば、そのまま比較することはできません。
既存の月次レポートと照合する
月次の予実差異説明など、既存のレポートと比べられる仕事から始めると、結果を確かめやすくなります。AIの説明を読む前に、対象期間と集計結果が一致するかを確認し、その後で、差異の理由をどこまで資料から説明できたかを見ます。
一つの業務で確認方法を固めてから、対象を広げます。比較に使う既存資料を先に決めておけば、導入前後で確認の条件をそろえられます。
作成と確認の時間を合わせて比べる
ダッシュボードの作成が速くなっても、数値の照合や修正に時間がかかれば、現場の負担は残ります。作成時間、確認時間、修正回数を分けて記録し、共有や会議までの総作業時間を導入前後で比べます。
権限は接続元の設定と、出来上がった資料の共有範囲をそれぞれ確認します。誰が数字を確かめ、誰へ共有するかまで決めると、月次業務の中で同じ手順を繰り返しやすくなります。